FAXを受注登録し、出荷指示と帳票までつなぐ。
FAXやメールの注文を受注登録し、出荷指示と帳票作成まで進めるAIシャイン。取引先の注文方法を残したまま、明確な注文は転記せずに処理。不鮮明な文字や未知の略称などの例外だけを人が確かめる活用提案です。
利用について相談するこんな課題ありませんか？
同じ注文を、何度も打ち直す。
FAXを見て受注表へ入力し、出荷指示や納品書にも転記。かすれた数字の確認と、通常注文の入力が混ざっている。
略称の照会と履歴探しに追われる。
取引先独自の商品名は営業に聞かないと分からない。回答や追記が紙と電話に散らばり、次の注文でまた聞かれる。
一度読み取った注文を、次の工程でも使う。
注文原本から商品・数量・納期を抽出し、マスターと照合。正常な注文は受注登録、出荷指示、帳票へ反映します。原本と更新履歴も案件に残し、読み取り不明・単位不明・重複などだけを確認対象にします。
- FAXを読み取り、商品・数量・納期を照合
- 正常な注文は、登録から出荷指示・帳票へ
- 例外だけ確認し、原本と更新履歴を残す
あなた：この注文FAXの「角皿白 3ケース、11月6日着」を処理して。
AIシャイン：登録済みのP-210・1ケース10枚に照合し、30枚で受注登録。出荷指示と納品書を作成しました。
あなた：別のFAXにも、同じ注文が載っています。
AIシャイン：取引先・商品・数量・希望日が一致するため、重複候補として追加登録を止めました。原本2件を並べて確認できます。
こんな変化が起きます。
正常な注文は、そのまま次の工程へ。
原本を読み取り、商品と単位を照合して登録。出荷指示・帳票にも同じデータを使い、人は不明点や重複を確認する。
確認済みの対応を使い、履歴も残す。
略称・単位の対応を次の受注へ自動適用。原本と追記を案件にひも付け、何をどう処理したかも一緒に検索できる。
使い始める前に整えること
- 原本と登録先をつなぐ
1取引先の注文原本、商品台帳、受注・出荷の項目をそろえます。読取から登録・帳票までの接続を設計します。
- 商品・単位の照合をつくる
過去注文とマスターから略称・商品コード・入数の対応を整理。未知の表記だけ確認し、確定した対応を次回へ使います。
- 例外と履歴を試す
不鮮明・単位不明・重複を含む注文で検証。正常系は帳票まで通し、例外は止めて、原本と更新履歴が残るか確かめます。
あなた：取引先にFAXをやめてもらう必要がありますか？
AIシャイン：FAXを受ける前提です。原本の読み取りから受注登録、出荷指示・帳票まで、転記を挟まない接続を設計します。
あなた：取引先ごとに、略称やケースの入数が違います。
AIシャイン：取引先別の商品・単位の対応を用意します。確定済みは自動適用し、未知の表記だけを確認対象にします。
卸売受注から、日々の業務まで。
AIシャインで
現場の仕事をもっとスムーズに。
よくある質問
読み取った注文は、すべて人が確認しますか？
検証済みの照合ルールで処理できる注文は、登録から帳票まで流す設計です。不鮮明な文字、未知の商品、単位不明、重複などは止めます。対象と判定条件は実際の帳票で検証します。
今の販売管理システムは使えますか？
既存のシステムを使う前提で、CSVやAPI等の取込方法を確認します。登録、出荷指示、帳票、原本履歴まで接続できるかを検証します。単にデータを取り出すだけで完了にはしません。
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本ページはAIシャインの活用提案です。掲載画像はAI生成で、会話と画面は架空の利用例です。提供機能・連携・運用条件は利用前にご確認ください。
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