帯替えと地図作成をまとめ、提案を届ける時間を早める
東洋不動産では、物件資料の加工や送付に時間がかかり、メールの添付容量を気にして提案件数を絞ることもあった。同社はFaciloで物件情報を共有し、資料の帯替えや地図作成、顧客のマイページへの資料追加を進めた。2026年4月の取材では、5物件ほどの帯替えと地図作成に約1時間半かかる場合があった工程がほぼ自動化され、担当者は空いた時間を周辺情報の調査に充てていると報告している。
アトツギ経営者の方も、物件を選んでから顧客へ届くまでに何度資料を加工しているかを確認し、繰り返す作業をまとめる方法を検討してはいかがだろうか。
出典：東洋不動産／“事業用不動産仲介を次のステージへ” お客様への物件提案を、もっと丁寧に、もっと迅速に！
https://www.facilo.jp/case/toyo-re/
地図に印を付ける作業から、周辺情報の説明へ時間を移す
CORE 中央林間店では、200件余りの帯替えに約30分、顧客用の地図作成には1人あたり1〜2時間を要していた。Faciloの導入後は、資料のダウンロード時に帯替えが行われ、地図上にも物件の位置が自動で表示されるようになった。導入記事では、手作業で準備していた負担が減り、担当者が地域の情報を交えた提案に力を注げるようになったと紹介されている。
アトツギ経営者にとっても、地図を作る手間と地域の魅力を伝える仕事を分けて捉え、営業担当者が顧客への説明に使える時間を増やす工夫を小さく試してはどうか。
出典：CORE 中央林間店／ 2 時間の作業が実質ゼロに。圧倒的な業務効率化と丁寧な提案で初受注を獲得
https://www.facilo.jp/case/core-chuorinkan/
資料と提案履歴を一緒に確認し、次の提案を整える
東宝ハウス国分寺では、最大90件の帯替えに約1時間がかかり、顧客の条件や過去に提案した物件を紙のファイルで確かめる負担もあった。同社はFaciloで帯替えを自動化し、顧客情報と提案履歴を集約。PDFを分けて送る方法から、マイページで物件を確認できる方法へ変えた。導入記事では、資料準備に使っていた時間を、顧客の好みの把握や物件へのコメントに回せるようになったと担当者が述べている。
アトツギ経営者の方は、次の提案を準備する際に必要な顧客条件と過去の提案が一緒に見られるかを確かめ、探し直す手間を減らす共有方法を見直してはいかがだろうか。
出典：東宝ハウス国分寺／ 不動産歴 31 年のベテランも新人も“もう手放せない”と絶賛！「帯替え時間ゼロ」「顧客管理時間 5分の 1 」を実現した秘訣
https://www.facilo.jp/case/tohohouse-kokubunji/
まとめ
3社に共通するのは、資料を整える作業を減らすことで、物件の魅力や顧客の希望を考える時間を生み出している点だ。帯替えや地図、送付の仕組みをつなげれば、営業担当者の価値を資料の加工以外にも振り向けられる。
AIで提案業務をどう変えられるか考えるアトツギ経営者の方は、最近の提案を一件振り返り、準備のどこに時間がかかったかを確かめてはいかがだろうか。まず一つの繰り返し作業を見直し、空いた時間をどの説明に使いたいかまで決めてみてはどうか。